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各社團指導單位、各學生社團：

為總結交流“詠而歸——傳統文化節”學生社團活動，表彰先進，校團委決定對各立項社團進行考核評比工作。現將評比工作安排如下，請各社團按照要求，嚴謹認真地完成參評工作。現將有關事宜通知如下：

一、參評社團

通過“詠而歸——傳統文化節”學生社團活動立項的社團

二、材料提交

本次結項答辯只需提交電子版材料，請參加結項答辯的社團，認真填寫結題書，經由指導單位審批蓋章；蓋章后的結題書以PDF掃描件的形式發送至[email protected]，截止日期為2018年6月4日20點。

三、答辯程序

本次答辯展示時間為5分鐘（視頻，照片，稿件等），評委老師會隨機提問，可攜帶ppt。

1.上午9點各社團負責人在門口簽到抽簽。

如有拷PPT需求，請提前到場告知工作人員拷貝。

2.上午9點20分答辯開始，各社團負責人依照抽簽順序排隊，依次有序進入答辯會會場進行答辯。

四、答辯時間地點

時間：2018年6月9日（周六）上午9：00

地點：中心校區18號樓南樓仿吾學堂

五、評分準則

答辯評分將主要從主題內容（貼合性，正能量）、前期宣傳（活動預告，線上線下）、活動開展（參與度，普及度）、后期效果（發稿數量）、校外影響（贊助，影響力）等方面進行評定。社團可以有選擇性的增加其他內容。

分數構成：評委評分、結題書得分按照80%、20%比例相加。

六、其他問題

1、多媒體可以正常使用，但也請社團準備應對多媒體不能使用的突發狀況。

2、未能按時提交結題答辯資料的社團將視為自動放棄答辯資格。

如有其他疑問請咨詢：方同學 15692315029

共青團山東大學委員會

山東大學學生會

山東大學學生社團聯合會

2018年5月29日